§ 1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://kancelariahawrylak.pl oraz w związku ze świadczeniem usług prawnych jest Kancelaria Radcy Prawnego Wioletta Hawrylak z siedzibą we Wrocławiu przy Placu Solnym 15/8, 50-062 Wrocław, NIP: 813 35 00 817 (dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”).
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

§ 2. Kontakt z Administratorem

Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

• Listownie na adres: Plac Solny 15/8, 50-062 Wrocław
• Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej
• E-mail: [adres email kancelarii – należy uzupełnić]
• Telefonicznie: [numer telefonu – należy uzupełnić]

§ 3. Rodzaje przetwarzanych danych i cele przetwarzania

3.1. Obsługa klientów Kancelarii

Administrator przetwarza dane osobowe klientów w następujących celach:

• Nawiązanie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
• Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o radcach prawnych oraz Kodeksu Etyki Radcy Prawnego
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego

3.2. Strona internetowa

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać:

• Dane z formularza kontaktowego (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony)

3.3. Marketing

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celach marketingowych wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

§ 4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy o świadczenie usług prawnych oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy o radcach prawnych (nie krócej niż 5 lat od zakończenia sprawy)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• Do czasu wycofania zgody w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody
• Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

§ 5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (sądy, organy ścigania, organy podatkowe)
• Podmiotom współpracującym z Kancelarią w zakresie realizacji konkretnej sprawy (adwokaci, biegli, tłumacze)
• Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, księgowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Innym podmiotom, jeśli jest to niezbędne do wykonania umowy lub wynika z obowiązku prawnego

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Prawo do uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz prawo do otrzymania kopii tych danych.

6.2. Prawo do sprostowania danych

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Prawo to przysługuje, jeżeli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Osoba cofnęła zgodę na przetwarzanie
• Osoba wniosła sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
• Dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego

Uwaga: Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo to przysługuje, gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, Administrator nie potrzebuje już danych, ale są one potrzebne osobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoba wniosła sprzeciw wobec przetwarzania.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub umowy).

6.6. Prawo do sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6.8. Prawo do wniesienia skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Ważne: W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres korespondencyjny lub e-mail wskazany w § 2.

§ 7. Informacje o wymogu/dobrowolności podania danych

• Podanie danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych jest dobrowolne, ale niezbędne do jej zawarcia i realizacji.
• Podanie danych w celach wynikających z obowiązków prawnych (dokumentacja kancelaryjna, rozliczenia podatkowe) jest obowiązkowe.
• Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne.
• Konsekwencją niepodania danych może być niemożność świadczenia usług prawnych lub nawiązania kontaktu.

§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

§ 9. Pliki cookies

9.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony internetowej.

9.2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

Strona internetowa może wykorzystywać następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne – umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji strony
• Cookies funkcjonalne – zapamiętują wybory użytkownika i personalizują stronę
• Cookies analityczne – pozwalają analizować sposób korzystania ze strony (np. Google Analytics)

9.3. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych
• Stosuje szyfrowanie SSL na stronie internetowej
• Prowadzi politykę haseł i kontroli dostępu
• Regularnie wykonuje kopie zapasowe danych
• Szkoli pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
• Zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami współpracującymi

§ 11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie w dniu ich publikacji.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.